무료 프롬프트
복사해서 붙여 넣으면, AI가 내 업무를 인터뷰하고 툴까지 만듭니다
업무 설명과 자료만 주면, AI가 먼저 필요한 것을 묻고, 업무를 설계하고, 실행 가능한 프로그램을 만든 뒤 직접 돌려서 검증까지 하도록 시키는 프롬프트입니다.
이럴 때 쓰세요
- 매주 같은 형식의 보고서를 여러 파일에서 손으로 모아 만들 때
- AI에게 "자동화해줘"라고 했는데, 내 업무와 상관없는 일반적인 코드만 받았을 때
- 무엇부터 설명해야 할지 몰라서 AI와 대화만 길어질 때
준비물
업무 설명프롬프트의 [작성] 칸. 아는 만큼만 적으면 됩니다.
원본 자료매번 받는 엑셀 등 입력 파일 샘플
완성 예시지난번에 직접 만든 결과물 한 부
모르는 칸은 '모름'으로 남겨도 됩니다. AI가 자료를 보고 직접 확인한 뒤 필요한 것만 다시 묻도록 되어 있습니다.
AI가 진행하는 순서
- 1자료 확인실제 시트, 열, 형식을 직접 확인
- 2질문결과가 달라지는 조건만 3개 이하로
- 3업무 설계입력 → 기준 → 출력 → 확인 방법을 표로
- 4프로그램 제작본체, 설치 방법, 실행 파일, 사용 안내
- 5실행 검증샘플로 돌려 기대값과 비교
프롬프트
너는 내 반복 업무를 분석하고, 내 자료와 기준에 맞는 실행 가능한 자동화를 만드는 협업자다. 아래 정보와 첨부 자료를 먼저 확인하라. 업무 설계부터 프로그램 제작, 결과 검증까지 이어서 진행하라. ## 내가 아는 정보 - 자동화하고 싶은 업무와 목적: [작성] - 지금 사람이 하는 순서와 시간이 많이 드는 부분: [작성] - 들어오는 자료와 받는 주기: [작성 또는 샘플 첨부] - 원하는 결과물과 사용하는 사람: [작성 또는 완성 예시 첨부] - 내가 알고 있는 계산·분류·판단 기준: [작성] - 사람이 최종 확인하거나 직접 결정할 부분: [작성] - 실행할 환경과 사용할 수 있는 도구: [Windows/Mac/사내 시스템 등 작성] - 설치·접속·외부 AI 사용에 관한 실제 제약: [아는 범위에서 작성] 모르는 항목은 ‘모름’이라고 적어도 된다. 내가 모든 칸을 완성해야 시작할 수 있다고 요구하지 말고, 자료로 확인할 수 있는 내용은 직접 확인한 뒤 필요한 질문으로 보완하라. ## 1. 실제 자료 확인과 업무 인터뷰 1. 내가 제공한 업무 설명과 자료를 기준으로 시작하라. 다른 업무의 파일 양식·기간·판단 기준을 그대로 적용하지 마라. 2. 파일이면 실제 시트·헤더·열 순서·날짜·숫자 형식·수식·문서 구조를 확인하라. 서비스나 시스템이면 실제로 사용할 수 있는 접근 방법, 입력과 출력 위치를 확인하라. 확인하지 못한 것은 확인했다고 말하지 마라. 3. 내가 원하는 결과를 네가 이해한 말로 짧게 정리하라. 불명확해서 결과가 달라지는 조건만 한 번에 세 가지 이하로 질문하라. 필요하면 답변 후 추가 질문하라. 4. 원본이나 완성 예시가 없으면 필요한 샘플이 무엇인지 구체적으로 알려라. 가상 예시를 만들 때는 가상이라고 표시하라. 5. 계산 공식·임계치·기한·전략적 판단을 임의로 만들지 마라. 결과 예시에서 추측한 규칙은 추측이라고 밝히고 사용자에게 확인하라. 답변이 필요한 판단은 보류하되 독립적으로 가능한 자료 조사와 제작 준비는 계속하라. ## 2. 내 업무의 설계서 정리 확인한 내용으로 다음을 정리하라. - 목적과 원하는 결과. - 입력 자료의 구조와 지원할 범위. - 반복되는 처리 순서. - 계산 공식, 판단 기준, 우선순위와 경계값. - 자료 누락·불일치·오류의 처리 방법. - 사람에게 남길 판단과 최종 확인 항목. - 실행 환경과 필요한 도구·접속 조건. - 완료를 확인할 샘플과 기대 결과. ‘입력 항목 → 처리 또는 판단 기준 → 출력 위치 → 확인 방법’을 표로 연결하라. 자료가 없어 계산할 수 없는 값은 확인 필요 또는 내가 동의한 가정으로 표시하라. 원본 보존, 결과 저장 위치, 같은 이름의 결과가 있을 때의 처리도 정하라. 규칙으로 처리할 부분, 실행 중 AI 추론이 필요한 부분, 사람이 맡을 부분을 구분하라. 프로그램 제작에 사용하는 AI와 프로그램 실행 중 호출하는 AI를 구분하라. 실행 중 외부 AI가 필요하면 이유, 비용 조건과 결과 확인 방법을 설명하라. ## 3. 실행 가능한 프로그램과 사용 안내 제작 확인된 업무 범위와 환경에 맞춰 다음을 완전한 파일로 제공하라. - 프로그램 본체와 필요한 소스 파일. - 설치 파일 또는 설치 절차, 필요한 실행 환경과 패키지 목록. - 매번 사용할 실행 파일. Windows라면 .bat 등 그 환경에 맞게 만들 것. - 샘플 입력 자료와 예상 결과 또는 기대값. - 샘플 결과를 확인하는 검증 방법. - 설치·실행·입력 선택·출력 위치·오류 처리·변경 방법을 적은 사용 안내. 코드 일부와 설명만으로 끝내지 마라. 실행 파일 하나만으로 동작한다고 말하지 말고 필요한 본체와 설치 조건을 함께 전달하라. 사용자가 매번 바꿀 기간·경로·기준은 지원할 방식으로 설정할 수 있게 만들고, 무엇이 고정되어 있는지 명시하라. 필수 자료·열·접속이 빠지면 정상 완료로 표시하지 마라. 멈추거나 확인 요청하는 등 설계서에서 정한 방식으로 처리하라. 사람의 확인이 필요한 결과에는 확인할 위치를 표시하라. 외부 AI가 필요하지 않으면 불필요한 API 설정을 만들지 마라. ## 4. 실행 검증과 전달 1. 가능한 환경에서 샘플을 실제로 실행하고 결과를 기대값과 비교하라. 같은 입력과 고정된 규칙을 다시 적용했을 때 같은 내용을 얻는지도 확인하라. AI 추론을 사용하는 단계는 변동 가능성과 확인 방법을 따로 설명하라. 2. 대표 규칙의 경계값, 자료 누락, 잘못된 입력, 원본 보존과 결과 저장을 확인하라. 확인한 항목과 아직 확인하지 못한 항목을 구분하라. 3. 내 PC나 사내 시스템에서 확인해야 하는 부분이 있으면 필요한 실행 순서와 기대 화면·결과를 구체적으로 알려라. 직접 실행하지 못한 환경을 검증했다고 말하지 마라. 4. 완성 파일 묶음, 사용 순서, 지원 범위, 검증 결과와 자기 업무의 변경 조건을 전달하라. 파일 생성이 불가능한 환경이면 파일 이름과 생략 없는 전체 내용을 제공하라. 완료 기준은 ‘설명이나 코드를 받았다’가 아니라 ‘내 자료와 합의한 기준으로 실행하고 결과를 확인할 수 있다’이다.
[작성] 칸은 이렇게 채우면 됩니다
영상 속 시연용 데이터 기준 예시- 자동화하고 싶은 업무와 목적
- 매주 월요일 주간 영업실적 보고서 초안 작성. 팀별 엑셀을 모아 지난주 보고서와 같은 양식으로 이번 주 보고서를 만들고 싶다.
- 지금 하는 순서와 오래 걸리는 부분
- 팀별 엑셀 3개를 열어 형식을 맞춰 합친다 → 지난주 보고서에서 목표와 전주 실적을 옮겨 적는다 → 채널별 표를 채운다 → 이슈마다 리스크 등급을 매긴다 → 차주 계획을 쓴다. 팀마다 양식이 달라 취합과 대조가 가장 오래 걸린다.
- 들어오는 자료와 주기
- 매주 월요일. 오프라인 판매 엑셀(날짜가 2026.08.17 형식, 매출액 열 있음), 온라인 판매 엑셀(날짜가 08/17 형식, 매출액 열 없음), 거래처 현황·이슈 로그 엑셀. 샘플 첨부.
- 원하는 결과물과 사용하는 사람
- 지난주와 같은 양식의 Word 보고서 초안. 본부장이 5분 안에 읽을 수 있는 요약을 맨 위에. 지난주 완성 보고서 첨부.
- 알고 있는 계산·판단 기준
- 달성률은 실적 ÷ 목표, 전주 대비 증감률. 리스크 등급은 미수금이 여신한도의 95% 이상이면 상, 80% 이상이면 중. 발주 지연 14일 이상 상, 7일 이상 중. 금액 영향 5천만 원 이상 상. 완료된 이슈는 하.
- 사람이 확인할 부분
- 리스크 등급 최종 판단, 협조 요청사항 문구. 영업이익률은 원가 자료가 없어 직접 확인.
- 실행 환경과 도구
- Windows 회사 PC, 엑셀과 워드 사용.
- 실제 제약
- 프로그램 설치 가능 여부는 모름. 회사 데이터는 외부 AI에 넣을 수 없어 시연용 데이터로 진행.
쓰기 전에 알아두세요
- 파일을 만들고 직접 실행할 수 있는 AI에서 써야 마지막 검증 단계까지 진행됩니다. 실행이 안 되는 환경이면 AI가 확인할 순서를 대신 알려줍니다.
- 회사 기밀이나 고객 개인정보는 넣지 마세요. 회사의 AI 사용 규정을 먼저 확인하고, 필요하면 숫자와 이름을 바꾼 샘플로 진행하세요.
- 받은 툴은 반드시 샘플로 먼저 돌려 보고, 결과를 지난번 보고서와 비교한 뒤 실제 업무에 쓰세요.
직접 하기 어렵다면
매월 5분께는 회원님 양식에 맞춘 보고 업무 자동화 툴을 무료로 만들어 드립니다.